Проектный офис начал работу в "Укрзализныце"
ПАО "Укрзализныця" запустило в работу проектный офис, который будет сопровождать проекты, оценивать их эффективность, риски, воплощать лучшие практики в их организации, планировании и контроле на этапах их реализации.
Как сообщила пресс-служба ПАО, одни из проектов, который будут реализовывать в ближайшее время, - это повышение эффективности и корпоративной сертификации закупок.
Проектный офис будет анализировать и оценивать проекты формирования и реформирования производственно-технологических вертикалей, определять их приоритетность, управлять рисками, оценивать их эффективность и результативность. Также этот офис будет сопровождать деятельность проектных групп ПАО "Укрзализныця", в том числе и для реализации стратегии развития.
Офис будет разрабатывать уставы (паспорта) проектов, определять этапы реализации, необходимые объемы финансирования, ресурсы, осуществлять обучение работников ПАО, привлеченных к реализации проектов, принципам управления проектами, стандартам и процедурам реализации, а также принципам кросс-функционального взаимодействия участников проектных групп. Будут привлекаться украинские и иностранные специалисты для консультирования относительно управления проектами и разработки методологии проектной деятельности общества.
Одна из стратегических задач проектного офиса - повысить эффективность процесса закупок общества, минимизировать приводы для их обжалования и отмены, способствовать своевременному снабжению продукции, усилить контроль за ее качеством.
Предпосылками такого проекта является внутренние потребности в отлаженном снабжении товаров, работ и услуг для обеспечения работы подразделений общества, предоставление качественных услуг, безопасности перевозок на железнодорожном транспорте.
Как отметила руководитель проекта повышения эффективности и корпоративной сертификации закупок Елена Дьяченко, "Укрзализныця" становится открытой к изменениям модели системы закупок, совершенствованию тендерной документации и упрощению требований, что позволит привлечь большее количество участников на торги, а благодаря увеличению конкуренции - уменьшить стоимость закупки.
"Укрзализныця" отмечает, что важным этапом реализации этого проекта будет осуществление сертификации общества по международно признанной практике в сфере закупок и снабжения. Такая сертификация позволит увеличить количество международных участников торгов, а соответственно получать продукцию лучшего качества и обоснованной стоимости.