Для украинцев стали доступны услуги цифрового нотариата в 40 посольствах и консульствах Украины - Сибига
Со вторника, 1 июля, для украинцев открылся доступ к новому цифровому нотариату в 40 посольствах и консульствах Украины по миру, сообщил министр иностранных дел Андрей Сибига.
"Сегодня я рад сообщить о пилотном запуске в первых 40 зарубежных дипломатических учреждениях новой услуги в одной из ключевых консульских сфер. Это автоматизированный нотариат. С 1 июля украинцы за рубежом получили доступ к новой автоматизированной системе нотариальных услуг МИД. Она сэкономит время и деньги для наших людей, а также разгрузит наших консулов", - написал Сибига в соцсети Facebook.
Главное нововведение, отметил он, заключается в том, что все процедуры подачи и обработки документов теперь можно пройти онлайн, без необходимости физического посещения дипучреждения. Вместо долгого ожидания, путешествий, оформления - теперь удобная онлайн-процедура и впоследствии короткий визит, чтобы только забрать готовый документ.
Ранее для совершения нотариального действия в консульстве гражданин должен был лично прийти и подать все необходимые документы в бумажном виде, написать заявление собственноручно; сообщить, какие именно полномочия он собирается передать другому лицу, согласовать с консулом текст необходимой доверенности; оплатить консульский сбор (обычно на почте или в банке), а затем ожидать печати доверенности консулом и ее получения во второй половине дня. Иногда, в случае отсутствия какого-то документа или неуверенности в том, какой именно текст доверенности подойдет для дальнейшего использования, гражданину приходилось посещать дипломатическое учреждение еще раз в другой день.
Теперь, с запуском цифрового нотариата, гражданин в удобное для него время через надежную и доступную систему "е-Консул" подает онлайн-заявление на совершение нотариального действия, загружает образец необходимой доверенности или нотариального заявления, подгружает все необходимые документы. Система подсказывает, какие документы должны быть представлены для совершения того или иного действия.
Консульское должностное лицо обрабатывает поданную информацию и дает согласие на оформление нотариального документа. В случае выявления каких-то несоответствий, заявителю направляется сообщение с конкретными рекомендациями по их устранению. Система формирует нотариальный документ и направляет лицу сообщение о готовности его удостоверить и необходимости оплатить консульский сбор.
Все это происходит без физического присутствия заявителя. Представленные им данные и сформированный нотариальный документ хранятся в системе. Лицу остается записаться в е-очередь на получение готового документа, прибыть в дипломатическое учреждение в определенное время, лично подписать документ и, после внесения консулом информации в реестр нотариальных действий, получить оформленный документ.
С 1 июля граждане Украины уже имеют доступ к этому пилотному проекту по автоматизации нотариальных услуг в посольствах Украины в Австралии, Алжире, Анголе, Аргентине, Ботсване, Вьетнаме, Гане, Индии, Индонезии, Катаре, Кении, КНР, генконсульствах в Гуанчжоу и Шанхае, посольствах в Конго, Корее, Кот-д'Ивуаре, Кубе, Кувейте, Латвии, Малайзии, Марокко, Мексике, Мозамбике, ОАЭ, Омане, Перу, Руанде, Саудовской Аравии, Сенегале, Сингапуре, Таиланде, Тунисе, Чили, Эфиопии, ЮАР, Японии, генконсульствах в Милане, Гамбурге и Гданьске.
"Все циркуляры и инструкции разосланы, поэтому пользуйтесь уже с сегодняшнего дня. Мы также будем собирать отзывы и обратную связь для улучшения работы системы. Подробная информация и ответы на распространенные вопросы будут доступны сегодня на ресурсах дипучреждений и департамента консульской службы МИД. Я благодарен всем коллегам и всей команде, которая воплотила этот проект, за важную работу и полезный для наших людей результат. После оценки результатов пилотного этапа планируем уже вскоре расширить его на другие дипломатические и консульские учреждения Украины за рубежом", - отметил Сибига.
"Нашим приоритетом остается защита прав и интересов граждан Украины за рубежом. Для этого МИД продолжает работать над реформой консульских услуг и максимальным упрощением доступа к ним. Цель в том, чтобы иметь сервис, достойный современного, технологического и сильного европейского государства", - добавил он.
