Украина презентовала модернизированный Электронный реестр апостилей в Постоянном бюро Гаагской конференции – Минюст

Делегация Министерства юстиции Украины посетила Постоянное бюро Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH), где презентовала обновленный функционал Электронного реестра апостилей (e-APP), который официально заработал в Украине 2 марта 2026 года.

"Делегация Министерства юстиции Украины во главе с заместителем министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Ольгой Рябухой посетила Постоянное бюро Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH). Целью визита стала презентация обновленного функционала Электронного реестра апостилей (e-APP), который официально заработал в Украине 2 марта 2026 года. За первый месяц работы через обновленный Реестр было выдано 30 744 апостилей. Ежегодно только органы Минюста проставляют около 400 тыс. апостилей, что составляет около 65% от общего объема", – говорится в сообщении на сайте министерства.

Отмечается, что модернизированная система полностью меняет подход к легализации документов, заменяя традиционные "мокрые" печати и ручные подписи цифровыми технологиями.

"QR-верификация: каждый апостиль теперь содержит QR-код для мгновенной онлайн-проверки; Прозрачность: при верификации иностранное учреждение видит не только сам апостиль, но и сканированную копию оригинального документа; Формат ASiC-E: Украина внедрила проставление электронного апостиля в формате ASiC-E, что соответствует стандартам eIDAS. Это значительно повышает уровень доверия и расширяет спектр использования украинских электронных документов на территории стран ЕС", – рассказали в Минюсте.

Новая система позволяет получать услугу без физического присутствия в Украине, а также существенно снижает административную нагрузку на украинские консульства.

"В 2026 году мы должны завершить системную трансформацию – перейти от разрозненных бумажных процессов к единой защищенной цифровой среде. Наш приоритет – полноценно запустить услугу "в один клик", чтобы украинцы могли быстро и удобно получать электронный апостиль и подавать документы онлайн через портал "Дия", – отметила Рябуха.

Сейчас Минюст активно работает над масштабированием системы на все уполномоченные органы: Министерство внутренних дел, Государственная миграционная служба, Государственная налоговая служба, Министерство иностранных дел, Министерство образования и науки, с которыми уже начаты процессы интеграции.

"Объединение всех органов в едином функционале обеспечит унифицированность апостиля и повысит узнаваемость украинских документов в иностранных учреждениях, что, в свою очередь, сократит время на дополнительные проверки и прохождение бюрократических процедур для украинцев", – акцентировали в министерстве.

Проект реализован при поддержке Европейского Союза в рамках проекта DT4UA, внедренного Академией электронного управления (eGA).