После 10 июня – даты завершения переходного периода для переноса сведений из бумажных трудовых книжек в электронную систему – процесс оцифровки этих документов продолжится, а страховой стаж граждан никуда не исчезнет, сообщило Министерство социальной политики, семьи и единства Украины.
"10 июня 2026 года завершается пятилетний переходный период для переноса сведений из бумажных трудовых книжек в электронную систему. Однако для граждан это не означает, что после этой даты трудовой стаж исчезнет, бумажные трудовые книжки перестанут принимать или люди потеряют возможность подтвердить периоды своей трудовой деятельности", – говорится в сообщении, опубликованном на сайте министерства в среду.
Отмечается, что оцифровка трудовых книжек продолжится и после 10 июня.
В Минсоцполитики отметили, что пятилетний переходный период был установлен для того, чтобы государство, работодатели и граждане могли постепенно перенести большой объем информации из бумажных трудовых книжек в Реестр застрахованных лиц. За это время работодатели и работники имели возможность подать сканированные копии трудовых книжек, а Пенсионный фонд – обработать эти данные и внести их в электронную систему.
В то же время завершение переходного периода не означает завершение работы со сведениями о трудовой деятельности. Если данные из бумажной трудовой книжки еще не внесены в электронную систему, их можно будет подать и в дальнейшем.
Что важно знать.
1. Процедура оцифровки не меняется. Как и раньше, сведения из бумажной трудовой книжки можно подать для внесения в электронную систему. Это может сделать работодатель или сам человек через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
То есть после 10 июня люди не теряют возможность подать трудовую книжку на оцифровку.
2. Если не успели до 10 июня – стаж не исчезнет. Приобретенный трудовой и страховой стаж не теряется из-за того, что трудовая книжка еще не оцифрована.
Бумажная трудовая книжка и в дальнейшем может использоваться как документ, подтверждающий периоды работы. В частности, при назначении пенсии Пенсионный фонд учитывает стаж на основании трудовой книжки и других документов, предусмотренных законодательством.
3. Пенсионерам не нужно повторно подавать трудовые книжки. Людям, которым уже назначена пенсия, не нужно подавать трудовую книжку на оцифровку только из-за завершения переходного периода. При назначении пенсии они уже подавали документы о стаже. Эти периоды были учтены при расчете пенсии и хранятся в информационных базах Пенсионного фонда.
Поэтому пенсионерам не нужно повторно обращаться в органы Пенсионного фонда Украины, если нет других оснований для уточнения или дополнения данных. Электронная трудовая книжка уменьшает риск потери или повреждения документов и позволяет хранить все данные о стаже в защищенном цифровом формате.
"Главное для граждан: после 10 июня процедура оцифровки трудовых книжек продолжится, бумажная трудовая книжка не теряет значения, а приобретенный стаж остается сохраненным", – отметили в Минсоцполитики.
