Как уберечь компанию от промышленного шпионажа
Явление промышленного шпионажа старо как мир. И несмотря на быстрое развитие информационных технологий, стопроцентной защиты от шпионов как не было, так и нет. Конкуренция всегда интересовалась методами производства, технологиями и просто экономической ситуацией других игроков рынка. И если раньше такая информация держалась в сейфах, то сейчас ее волей не волей приходится хранить на компьютере и предоставлять в пользование другим людям, в том числе через интернет. Предприятия просто не могут себе позволить держать свою важную информацию на бумаге. Иногда нужно принимать мгновенные решения (например о продаже компании) и для этого передавать сверхсекретную информацию онлайн.
Что делать, чтобы защитить свою фирму от шпионажа?
Прежде всего создать соответствующие структуры на предприятии. Для защиты от промышленного шпионажа и других форм раскрытия коммерческой тайны необходимо, чтобы доступ к информации имели только те сотрудники, которым на самом деле нужна эта информация. Для особо важных данных, кроме того, необходимо создать базы данных, которые не будут иметь непосредственного выхода в интернет. В любом случае, важно установить четкие ориентиры для сотрудников, как хранится информация и как осуществляется доступ к ней.
Работа с партнерами
Большинство компаний работает вместе с партнерами и предоставляет им доступ к определенной информации. Этот доступ должен быть только в таком объеме, который необходим для решения повседневных задач и реализации проектов. Платежные ведомости, контракты с другими компаниями, и многие друге документы, как правило, не входят в этот список. Необходимы четкие структуры для доступа хранения и архивирования данных, для того, чтобы важные документы случайно не попали в руки нечестных партнеров.
Преимущества комнаты данных
Если данные на предприятии хранятся центрально, т.е. например в комнате данных, то иски существенно снижаются. Благодаря протоколированию всех действий, которые проводятся в комнате, всегда можно проследить поток данных и определить кто, когда и где сделал изменения. Такой контроль не только рационален с точки зрения организации, но и служит отпугивающим средством для потенциальных воров. Кроме того комнаты данных позволяют шифровать документы с использованием 256-битного шифрования, что предотвращает доступ к комнате данных неавторизованных пользователей. Доступ к документам надежно ограничен с помощью двухфакторной системы аутентификации.
Избегайте ненужных рисков
Храните свои бизнес секреты! Как бы тривиально это ни звучало, но причиной промышленного шпионажа зачастую становится простая неосторожность. Уделяйте всегда должное внимание сохранности ваших данных. Трудовые договоры, платежные ведомости и различные контракты с другими компаниями должны всегда быть хорошо скрыты от неуполномоченных сотрудников. Чтобы предотвратить потерю данных, необходимо создать структуры, позволяющие эффективно и прежде всего безопасно управлять информацией в компании.