Постановка задачи всего за 1 минуту: Битрикс24 Украина упрощает рутинные процессы в компании
В работе компании ежедневно возникают вопросы, выполнение которых не входит в вашу компетенцию. Приходится их поручать другому сотруднику. Для этого раньше приходилось писать письмо, отправлять сообщение в скайпе или долго объяснять требования устно. А затем тратилось время на постоянный контроль. Если же необходимо было привлечь сразу несколько специалистов, приходилось дублировать переписку или писать новые требования.
Весь этот процесс можно значительно упростить: для постановки задачи потребуется всего 1 минута. Заказав «Битрикс24 Украина» в компании «ITUA», вы сможете выставлять ТЗ, контролировать их выполнение, перенаправлять их между сотрудниками всего в 2-3 клика. При этом не нужно составлять длинное письмо или постоянно отвлекать коллегу, интересуясь процессом выполнения задачи: ее ход отображается в Битрикс24.
Чтобы поставить задачу, укажите:
ответственного;
сроки выполнения;
суть задания.
Если есть необходимость, можете добавлять в задачу сразу несколько человек и распределять между ними обязанности. Хотите прикрепить какой-то файл? Просто выбираете его из Битрикс24 Диск и добавляете. Или создайте документ и прикрепите его к описанию, дайте возможность коллегам его редактировать.
Распределение обязанностей
Задача состоит из нескольких этапов или для каждого сотрудника есть отдельное поручение? Все это можно объединить. Просто сформируйте чек-лист с определенными требованиями. Выполненные пункты вычеркиваются.
Контроль выполнения
Для каждой задачи вы можете выставлять дедлайн. Если этого требует ситуация, вы можете изменить сроки в зависимости от сложности и загруженности.
Еще одно: в Битрикс24 можно выставить напоминание. Теперь не нужно дергать ответственного и напоминать ему о важном вопросе. Вы просто выставляете нужное время — и уведомления будут автоматически приходить вам на почту.
Если появился счетчик, это указывает на нарушение. Срок выполнения просрочен или вы не уделили задаче должного внимания.
Диаграмма Ганта
Используйте диаграмму для удобного просмотра задач. Вы увидите, сколько задач в работе, какие просрочены. Для удобства можно выбрать одну из связей между всеми заданиями.
Отчеты о проделанной работе
Теперь нет необходимости дергать каждого сотрудника и требовать от него отчета. Вы сами можете просмотреть трудозатраты и то, сколько еще осталось нерешенных вопросов. Отчет об эффективности поможет оценить не только работу отдельного подчиненного, но и всего отдела.
Установив Битрикс24 для своего бизнеса, вы получаете огромную многофункциональную систему. Компания «ITUA» подберет для вас качественные продукты и предоставит консультацию при возникновении каких-либо сложностей.