Секреты и особенности аренды офиса

Независимо от того, по каким причинам вы занялись поиском офисного помещения, процесс выбора порой затруднителен, поскольку в расчет нужно брать как расположение рабочего помещения, так и множество других нюансов — таких как размер и планировка офиса, инфраструктура и техническое оснащение бизнес-центра.

С чего начать поиск

Начнем с того, планируется ли, что в ваш офис будут постоянно приходить партнеры по бизнесу или клиенты? Если нет, все упрощается: вам необходимо только рабочее пространство, без приемных и помещений для переговоров. Площадь офиса следует определять исходя из максимально возможного числа сотрудников в ближайших перспективах.

Теперь перейдем к географическим особенностям поиска:

- наличие транспортных развязок в непосредственной близости (удобно, но не всегда принципиально);
- расположение рядом со складами или производством (по необходимости);
- наличие городской инфраструктуры (магазины, банки, заведения общественного питания).

Важно понимать, что если в ваш офис будут часто заглядывать клиенты или бизнес-партнеры, то расположение играет принципиальную роль. Статусность и внешний лоск будут хорошим подспорьем для успеха. Учтите это также при установке вывески на здании либо во входной группе самого офиса.

Будьте готовы к тому, что придется потратить время, пока отыщете оптимальный вариант. В то же время чем крупнее город, тем больше предложений.

В этом плане аренда офиса Киев не будет большой проблемой. К примеру, если рассмотреть БЦ «Киевпроект», что по улице Богдана Хмельницкого 16-22, перед нами отличный вариант для аренды офисного помещения. В непосредственной близости от бизнес-центра находится сразу несколько станций метро, в наличии филиалы крупных банков, магазины и кафе.

Также в этом районе присутствует немало государственных учреждений, вплоть до музеев и галерей. Как правило, офисы, расположенные в деловой части столицы, обладают «полным комплектом» инфраструктуры, что показывает ваш бизнес исключительно в выгодном свете.

Немного о внутреннем пространстве

Однако вернемся к нюансам выбора помещения. Условно все офисы можно разделить на две группы:

- с открытым пространством (open space);
- классический вариант (кабинеты с коридорами).

Возвращаясь к вопросу расчета площади, учитывайте, что на каждого сотрудника в идеале должно приходиться 4-5 квадратных метров. Это касается обеих названных выше групп. Также немаловажным моментом является состояние инженерных сетей, начиная с водопровода, вентиляции и заканчивая телефонной связью, интернетом. Учитывайте, что, если помещение нуждается в ремонте, аренда может обойтись вам впоследствии дешевле.

Заключение договора

Будем считать, что выбор сделан и дело осталось за малым. Любая аренда помещений должна фиксироваться документально, необходимо ознакомиться и подписать договор аренды. Здесь от вас требуется лишь правильно заполнить все пункты, сверить оговоренные условия оплаты и продления соглашения с указанными в договоре сроками, после чего заверить документ. Теперь можно въезжать в новый презентабельный и функциональный офис!