Шредер и ламинатор - незаменимый помощник для офиса
Уничтожители бумаг и ламинаторы являются важным атрибутом любой организации. В данной статье мы рассмотрим основные особенности выбора данных устройств.
Уничтожители бумаги и ламинаторы — незаменимые помощники для офиса.
Для того, чтобы быть уверенным в безопасности и сохранности информации в рамках предприятия стоит приобрести уничтожитель документов. Наличие данного устройства не даст возможности попадания важных документов в чужие руки. Для того, чтобы купить уничтожитель бумаги полноценно выполняющий свою функцию стоит обращать внимание на некоторые наиболееважные параметры:
- Количество уничтожаемых листов за раз. Важная характеристика, определяющая, как много листов пользователь может уничтожить сразу. Если пользователей немного — можно выбирать модели с единоразовой загрузкой от 7 до 15 листов. При серьезных нагрузках стоит рассматривать модели с единоразовой загрузкой от 14 листов. Один из вариантов шредеров - модели с автоматической подачей листов. В такой ситуации пользователь может загрузить большое количество листов за раз. При этом уничтожитель захватывает по одному листу из пачки. Данная технология позволяет измельчать бумаги без участия пользователей (модель серии HSM Securio Af).
- Цикл непрерывной работы. Важный параметр, которые определяет время, в течении которого шредер может измельчать бумаги без остановки. В зависимости от задачи, которая ставится перед шредером можно выбрать модели с разным циклом непрерывной работы — от 2 минут до 10 для офисного цикла, и от 10 минут и выше для более серьезных нагрузок. Существуют также модели с полностью непрерывным циклом работы.
- Фрагмент порезки. Один из наиболее весомых параметров выбора шредера. Существует 7 уровней секретности уничтожителей бумаги. Чем выше степень секретности, тем мельче фрагмент порезки. Для офисного и личного использования лучше выбирать модели с уровнем секретности от 3 до 5. Более высокий уровень секретности больше всего подойдет для уничтожения важных документов. Это характерно для моделей Agent 104 X, Agent 114.4 X, Agent 109 X.
Перечисленные параметры являются наиболее важными для правильного выбора шредера. Существует ряд менее значимых параметров — объем корзины, возможность уничтожаения дисков и пластиковых карт, скрепок, скоб.
Ламинаторы являются универсальным помощником как в любом офисе, так и в личных целях. Существует два основных варианта использования ламинаторов — для защиты от внешней среды (влага, пыль, грязь) или для придания жесткости материалу. Перед тем как купить ламинатор стоит учитывать ряд факторов. Рассмотрим основные критерии выбора конвертного ламинатора:
- Формат ламинатора. Простой параметр, однако не менее важный, чем остальные. Наиболее распространенные форматы — А4 и А3. При этом на ламинаторе большого формата с легкость можно ламинировать любой материал — даже визитки и мелкие предметы.
- Максимальная плотность пленки. Данный параметр определяет в том числе максимальную температуру ламинирования. Возможный диапазон пленок у ламинаторов от 75 мкм до 250 мкм. Для личного использования (детские сады, школы, домашнее использования) достаточно использовать ламинаторы с диапазоном ламинируемых пленок от 75 до 125 мкм (например, модель Agent LM-A4 125 Silver)
Это два наиболее важных параметра при выборе ламинатора для дома или офиса. Существуют также такие критерии как материал корпуса, возможность фольгирования или ламинирования фотографий. Также стоит обращать внимание на производителя ламинатора и наличие срвисной и гарантийной поддержки. Учитывая данные факторы можно подобрать оптимальное решение для любых целей.
Если у Вас стоит задача выбрать шредер или ламинатор — рекомендуем обратиться в Компанию А-Техно. Опыт работы в данной сфере с 2006 года позволяет подобрать максимально эффективный вариант для любой задачи.