Как обустроить домашний офис и работать из дома продуктивно и с комфортом
Для многих работа из дома – новый и неожиданно комфортный формат. Количество людей работающих удаленно (или желающих попробовать “удаленку”) постоянно растет, а платформы для поиска работы пестрят словами “удаленно” и “ freelance vacancy”. В этой статье опытный frontend freelance разработчик в EPAM рассказывает о ключевых нюансах, о которых стоит позаботиться, чтобы сделать домашний офис функциональным и удобным для комфортной и эффективной работы.
Организация пространства
Идеально – работать в отдельной комнате. Так будет минимум отвлекающих факторов, особенно во время звонков и онлайн-встреч. Если же такой возможности нет, отделите под рабочую зону хотя бы часть пространства и сделайте его максимально "заряженным" на работу: разместите здесь фото с командой, мерч компании или клиента, с которым работаете, и другие мелочи, символизирующие для вас работу.
Если ваши домашние тоже работают в удаленном режиме в одной комнате с вами, договоритесь о планировании звонков, чтобы постараться не мешать друг другу. Отличная идея - оградиться от шума с помощью наушников с функцией шумоподавления. Также хороший совет обзавестись сигналом, обозначающем, что вы на звонке: буквально надписью ON CALL! на мониторе или бумаге или предметом, который будет означать, что вы заняты.
Организация рабочего места
В офис мы, как правило, приходим на готовое настроенное рабочее место: стол, стул, компьютер и все прочее необходимое для работы. С переходом на удаленный режим, мы сами должны позаботиться о своем комфорте. Удобный стол и стул – важнейший фактор в обустройстве домашнего офиса: правильно подобранная высота стола и стула (а лучше офисное кресло) без жестких линий и поверхностей, с возможностью регулировать высоту и угол наклона спинки, серьезно влияют на продуктивность работы, комфорт и хорошее самочувствие.
Второй фактор - размещение компьютера и другой рабочей техники. Ключевой момент здесь – высота, на которой расположен монитор. Важно, чтобы была возможность смотреть в монитор практически прямо (максимум под углом 10-15 градусов), не перенапрягая шею и спину. Для некоторых задач может понадобиться несколько мониторов, в таком случае стоит позаботиться об их комфортном размещении. Также можно использовать дополнительные приспособления - подставки, корректоры - для спины, шеи, поясницы, кистей и ног, чтобы снять нагрузку с суставов и мышц.
Наконец, важно обустроить хранение необходимых для работы вещей: канцтоваров, книг, гаджетов, а также эргономично организовать все провода с помощью фиксаторов, канцелярских зажимов или коробов.
Планирование рабочего времени и отдыха
Работая дома, важно постараться найти баланс и не начать "жить на работе". Советую по-максимуму планировать все активности, включая обед, отдых, просмотр почты, и даже перерывы. В перерыв постарайтесь либо размяться, сделать несколько упражнений, либо выйти хотя бы на короткую прогулку.
Чтобы не забывать переключаться между задачами и делать перерывы, используйте таймер или будильник. Еще хороший совет, выработать ритуалы, символизирующие начало и конец рабочего дня. Например, выходите по утрам за кофе, и сразу после - приступайте к работе, это похоже на утренний кофе в офисе.
Также, если есть возможность, перестройте свой рабочий с привычного "с 9ти до 6ти", чтобы вписать в свой график время с близкими. Например, можно начать работать рано утром, затем сделать перерыв на несколько часов днем, и вернуться к работе в вечернее время.
Отладка коммуникации
Как минимум, для эффективной коммуникации с командой в удаленном режиме важно позаботиться о хорошем качестве звука, интернет связи и четкой картинке для видео-звонков.
Когда вопрос "формы" решен, далее важно поработать над сутью, а именно эффективности самой коммуникации. В удаленной коммуникации важно держать друг друга в курсе статусов задач не только в инструментах планирования, но и в рабочем чате. Так же как и в привычной оффлайн работе, старайтесь как можно раньше задавать вопросы или просить помощи, если застряли с задачей, не оставайтесь долго наедине с проблемой.
Помимо исключительно рабочих вопросов, поддерживайте и поощряйте обычные человеческие "small talks", виртуальные неформальные созвоны-ланчи, и просто общение на "наболевшие темы" той же организации работы, когда каждый может поделиться советами и практиками, которые ему помогают. Если вы с коллегами живете в одном городе, организовывайте периодические живые встречи, когда это возможно, - личное общение все еще лучший наладить общение.
Надеюсь, с помощью этих советов вы сможете обустроить комфортное рабочее место и наладить баланс между продуктивной работой и отдыхом.